Google กำลังจะเปิดให้ผู้ใช้งานสามารถทำการแก้ไขไฟล์ประเภท PDF บนแอป Google Drive ได้แล้ว สำหรับอุปกรณ์มือถือ ไม่ว่าจะเป็น สมาร์ทโฟน หรือ แท็บเล็ต
สิ่งที่ผู้ใช้งานต้องมี คือ ตัวแอป Google Drive สำหรับ iOS หรือ Android ซะก่อน ซึ่ง เจ้าฟีเจอร์ดังกล่าวนี้ มีการตั้งค่าให้สามารถแก้ไขได้ เป็น ค่า default ดังนั้น ผู้ใช้งานไม่ต้องกังวลว่า ถ้าอยากแก้ไข PDF ต้องไปเปิดตั้งค่าที่ตรงไหน
การแก้ไขนั้น สามารถทำในรูปแบบต่างๆได้ เช่น
- สามารถใส่ตัวอักษร (text) ในช่องที่เปิดให้พิมพ์ตัวอักษรได้
- สามารถติ๊กช่องที่ให้เลือก ทั้งแบบ checkbox และ radio button
- และ สามารถเลือกตัวเลือกที่เป็น dropdown menu เป็นต้น
ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขไฟล์ PDF ที่อยู่ใน แอป Google Drive ทั้ง iOS และ Android ได้ และสามารถเซฟการแก้ไขไปเป็นไฟล์ใหม่แยกจากไฟล์ตั้งต้นได้ด้วย หรือ จะเซฟฟอร์มเป็น new copy เลยก็ได้ ซึ่ง ช่วยอำนวยความสะดวกกับผู้ใช้งานที่ทำเกี่ยวกับธุรกิจ หรือ งานเอกสารต่างๆ เช่น ใบinvoice แบบฟอร์มลงทะเบียน แบบฟอร์มภาษี เป็นต้น ให้กรอกฟอร์มต่างๆออนไล์ได้รวดเร็วขึ้น
ทั้งนี้ทั้งนั้น ฟีเจอร์นี้ จะรองรับเฉพาะแบบฟอร์มที่เป็น simple form เท่านั้น และ ไม่รองรับการใช้งานกับ ฟอร์ม XFA อีกทั้งยังไม่รองรับแบบฟอร์มที่เป็นการเซ็นลายเซ็นแบบ e-signature form signing ด้วย
วิธีแก้ไขไฟล์ PDF ผู้ใช้ ต้องเปิดไฟล์ PDF ในแอป Google Drive แล้วเลือกไปที่ ปุ่ม ” Fill Out Form ” (ซึ่งจะมีไอคอนเป็นรูปดินสอ) หรือ ผู้ใช้งานจะแตะไปที่ตัวฟอร์มโดยตรงเลยก็ได้
NOTE : ไม่ใช่ไฟล์ PDF ทุกไฟล์ ที่จะสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้ ยกตัวอย่างเช่น ไฟล์เอกสารที่ผ่านการสแกน แล้วเซฟการสแกนเอกสารนั้นในรูปแบบไฟล์ PDF จะไม่สามารถแก้ไขฟอร์มนั้นได้
นอกจากจะสามารถแก้ไขไฟล์ PDF บนแอป Google Drive บนมือถือได้แล้ว ทาง Google ยังอัพเดตเพิ่มเติมอีกว่า ฟีเจอร์นี้ สามารถใช้งานบน G Suite ทุกๆ edition ได้ และมีการตั้งค่าให้สามารถแก้ไขได้ เป็น ค่า default เช่นเดียวกัน
