Work from Home เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่จะช่วยอำนวยความสะดวกกับทุกๆ องค์กรในช่วงสถานการณ์ ที่การระบาดของไวรัส Covid-19 ที่ยังมีอย่างต่อเนื่อง สำหรับคนไทย เครื่องมือแชทที่ฮิตที่สุดอย่าง LINE ก็มีพัฒนาฟีเจอร์ให้ใช้งานสำหรับการทำงานได้มากขึ้น ล่าสุดมีฟีเจอร์ แชร์หน้าจอ บนคอมพิวเตอร์ เพื่อใช้ในการประชุมแบบ VDO Call ได้แล้ว
การแพร่ระบาดของโรคไวรัส COVID-19 ที่กำลังทวีความรุนแรงมากขึ้น หลายประเทศเริ่มใช้มาตรการแก้ไขควบคู่ไปกับการป้องกัน ไม่เว้นแม้แต่การปิดออฟฟิศและอนุญาตให้พนักงานทำงานที่บ้านได้ แต่การทำงานนอกสถานที่หรือทำงานที่บ้านจำเป็นต้องอาศัยเครื่องมือและตัวช่วยที่ดีที่สุด หลายคนคงรู้จัก LINE วันนี้เราจะมาแนะนำ ฟีเจอร์ LINE Call/VDO Call และ Live ที่จะทำหน้าที่เปรียบเสมือนออฟฟิศออนไลน์ ที่จะทำให้การทำงานทางไกลของคุณไม่สะดุดและมีประสิทธิภาพอย่างง่ายดาย
ฟีเจอร์ LINE Call/VDO Call และ Live
เราสามารถใช้เพื่อประชุมเรื่องสำคัญให้ทุกคนรับรู้พร้อมกันทั้งเสียงและวิดีโอ โดยส่งได้สูงสุดครั้งละ 200 คนเลยทีเดียว แถมยังสามารถทำ LIVE สด ช่วยให้การนำเสนองานผ่าน Group VDO call ง่ายขึ้น โดยทุกคนในกรุ๊ปสามารถคอมเมนต์ แสดงความคิดเห็น ระหว่างที่มีสมาชิกในกลุ่ม LIVE อยู่ได้
ส่วนเรื่องการจัดการเอกสารนั้น LINE ก็ตอบโจทย์ได้เป็นอย่างดี เพราะมีฟีเจอร์ Drag & Drop Files Transfer ช่วยรับส่งไฟล์สูงสุดวันละ 1 GB ได้แบบไม่มีสะดุดแถมใช้งานง่าย แค่ drag & drop หากต้องการใช้งานเอกสาร รูปภาพ หรือไฟล์ขนาดใหญ่ ก็สามารถใช้ฟีเจอร์ Scan QR / Scan Text เพื่อแสกน QR Code ทันที รวมถึงยังสแกนข้อความตัวอักษรโดยไม่ต้องพิมพ์ให้เสียเวลา ก็สามารถ Copy ไปใช้ต่อได้ทันที
เก็บไฟล์สำคัญได้สูงสุด 1 GB ทั้งไฟล์เอกสาร ไฟล์รูป ไฟล์วิดีโอ แบบไม่มีหมดอายุ ได้ในฟีเจอร์ Keep แต่ถ้าต้องการเก็บเรื่องสำคัญไว้ใน Notes หรือ Album เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายและเรียกดูได้ตลอดไม่มีหมดอายุ
และกับฟีเจอร์ใหม่ เมื่อถึงเวลาต้องประชุมกัน ด้วย Screen Sharing during Group VDO call ก็ตอบสนองได้ตรงจุดเพราะสามารถแชร์หน้าจอให้เห็นไฟล์งานไปพร้อม ๆ กันได้นั่นเอง
แนะวิธี เริ่มต้นเปลี่ยนบ้านให้เป็นออฟฟิศเสมือนจริง
หลายคนอาจไม่คุ้นเคยกับการทำงานที่บ้าน จึงต้องจัดเตรียมพื้นที่ทำงานที่บ้านให้เหมาะสม และสร้างบรรยากาศให้พร้อมทำงานเหมือนกำลังอยู่ในสำนักงาน เพิ่มแรงจูงใจในการทำงานให้มากขึ้นด้วยกำหนดเวลาการทำงานให้ชัดเจน และปราศจากการรบกวนให้มากที่สุด โดยอาจเตือนให้คนที่บ้านรู้ว่าเรากำลังอยู่ในเวลางาน จะคุยอะไรหากเป็นเวลางานให้ “ไลน์ทิ้งไว้”
จากนั้นก็มาสู่โหมดเตรียมเครื่องมือการทำงานให้พร้อมทั้งคอมพิวเตอร์โน้ตบุ๊ค โทรศัพท์มือถือ สมุดจด ปากกา ฯลฯ และที่ขาดไม่ได้คือสัญญาณอินเทอร์เน็ตต้องไม่สะดุด
และเพื่อให้เราโฟกัสกับการทำงานมากขึ้น ไม่ต้องห่วงหน้าพะวงหลัง ต้องจับสมาร์ทโฟนมาเช็คบ่อยครั้ง ก็แค่ดาวน์โหลดโปรแกรม LINE มาไว้บนเดสท็อป ทำการ Log in ให้เรียบร้อย เพียงอึดใจเดียวก็จะเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ เช่นเดียวกับ LINE บนมือถือได้ทันที ใช้งานได้หมดทั้งระบบ Windows และ macOS
Work from Home ให้เวิร์ค! ต้องปฏิบัติตามกฎเหล็กอย่างเคร่งครัด
การทำงานแยกกันจากที่บ้าน เรื่องสำคัญคือ ต้องสื่อสารบ่อยครั้งแม้ไม่เจอหน้ากันก็ตาม เพราะข้อดีของการทำงานในสำนักงานยังมีอยู่มาก เราเห็นการทำงานของกันและกันได้อย่างชัดเจน แต่มันจะไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไปเมื่อใช้เครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
นี่คือช่องทางให้เราสามารถได้อัพเดทความคืบหน้าของงานไปพร้อม ๆ กันได้ทุกคน ช่วยให้ลูกน้องสามารถรายงานตรงต่อเจ้านายในเรื่องข้อมูลต่าง ๆ ระหว่างกันและรักษาความใกล้ชิดกันยิ่งกว่าเดิม เจ้านายควรต้องรู้ว่าแต่ละวันลูกน้องจัดการอะไรไปบ้าง ทั้งแบบรายวัน รายสัปดาห์ รวมไปถึง แผนงานสิ่งที่ต้องทำประจำวัน ควรจัดลำดับความสำคัญของงาน และกำหนดระยะเวลาให้งานแต่ละชิ้น เพื่อจะได้จัดสรรเวลาได้ถูกต้อง เมื่อถึงเวลาพักก็ต้องพัก และพร้อมทำงานชิ้นใหม่ที่รออยู่ต่อไป
แถมเทคนิคอีกนิดว่า ควรอัพเดท LINE ให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุด เพื่อรองรับฟีเจอร์การทำงานเหล่านี้ต่อไปนี้การทำงานที่บ้านหรือ Work from Home จะเป็นเรื่องง่ายดาย และทำให้ชีวิตการทำงานลื่นไหลกว่า สมาร์ทกว่าที่เคย ด้วยการใช้เครื่องมือสื่อสารดิจิทัลอย่างรู้เท่าทันและมีประสิทธิภาพ ที่สำคัญอย่าลืมบาลานซ์ไลฟ์ของคุณด้วย
สำหรับการใช้ Screen Sharing บน PC นั้น จะสามารถใช้งานกับ LINE เวอร์ชั่น 5.23 ที่เปิดให้ดาวน์โหลดแล้ว ตั้งแต่วันที่ 16 มีนาคม 2563
